Les habitants de Helsinki accordent une importance majeure à la nature, dont ils sont proches physiquement entre la mer Baltique et les forêts environnantes, et dans leurs pratiques quotidiennes, dont le sauna et les promenades sylvestres sont les symboles. Cette écologie de symbiose s’exprime aussi dans la mise en œuvre et la promotion des prestations dédiées au MICE, au travers d’un écosystème réunissant les différents acteurs locaux dans cette capitale nordique à taille humaine dont Karoliina Ala-Opas, directrice du Bureau des conventions, précise ici les atouts.
Urbi-Cultures : L’office de tourisme de Helsinki a créé une organisation spécifique pour le MICE (liens à la fin de cet article). Depuis quand accordez-vous une importance aux conventions d’entreprise, congrès d’affaires et salons professionnels ?
Karoliina Ala-Opas : « Depuis très longtemps ! C’est la Chambre de commerce d’Helsinki qui a créé le Helsinki Convention Bureau, dès l’automne 1974. La ville a donc compris très tôt que les congrès et les événements d’entreprise contribuaient à son attractivité et à son dynamisme économique. L’accueil de congrès fait d’ailleurs aujourd’hui partie des objectifs inscrits dans la stratégie de la ville.
Pour développer cette activité, nous allons à la rencontre de nouveaux clients sur de nombreux salons et rendez-vous professionnels internationaux, où nous présentons Helsinki comme destination de congrès et d’événements d’entreprise. Nous travaillons aussi main dans la main avec les acteurs locaux du secteur pour promouvoir ensemble la destination. Enfin, nous invitons régulièrement des professionnels à des éductours : rien ne vaut une visite sur place pour leur donner envie d’organiser leur prochain événement à Helsinki.
Urbi-Cultures : Quels sont les atouts de Helsinki pour le MICE ?
Karoliina Ala-Opas : Helsinki a de nombreux atouts, quelle que soit la taille de l’événement. Le premier, c’est sans doute la collaboration entre les acteurs locaux : tout un écosystème travaille main dans la main, ce qui permet d’offrir aux organisateurs un accompagnement fluide et sur mesure.
Helsinki est une ville à taille humaine, où tout est proche et où l’on se déplace facilement. Elle peut pourtant accueillir de très grands congrès, jusqu’à 20 000 participants, grâce à des lieux événementiels modernes, à une offre hôtelière variée et de grande qualité, et à d’excellentes liaisons aériennes internationales.
La Finlande a été élue pays le plus heureux du monde pour la neuvième année consécutive par le World Happiness Report. Cet état d’esprit se retrouve dans notre façon de travailler : des échanges simples, des services fiables et une collaboration efficace tout au long du projet.
Côté durabilité, Helsinki est arrivée en tête du Global Destination Sustainability Index en 2024, 2025 et 2026.
Enfin, la ville séduit par son design et son architecture, son superbe archipel et, bien sûr, sa culture du sauna. De nombreux saunas sont ouverts au public : une belle façon pour les congressistes de découvrir le mode de vie finlandais.
Urbi-Cultures : Quelles sont les meilleures périodes de l’année pour venir organiser un congrès à Helsinki et quelles activités conseillez-vous aux entreprises pour réussir leur convention ou séminaire ?
Karoliina Ala-Opas : Helsinki se découvre toute l’année, et chaque saison a son charme, aussi bien pour un congrès en été que pour un séminaire en plein hiver.
En été, rien ne vaut une soirée dans l’archipel : un apéritif sur le pont d’un bateau, avec la ville vue depuis la mer, puis un dîner de gala dans un restaurant sur une île, à la lumière des nuits blanches. À la fin de l’été et au début de l’automne, c’est la saison des traditionnels dîners d’écrevisses, et la nature se pare de jaune, d’orange et de rouge. À l’approche de Noël, la ville s’illumine et les marchés de Noël ouvrent leurs portes, l’occasion idéale pour découvrir l’artisanat et les produits locaux.
Quelle que soit la saison, je conseille aux entreprises de faire découvrir à leurs participants ce qui rend Helsinki si particulière : la nature toute proche, le design présent dans la vie quotidienne et, bien sûr, le sauna finlandais. Comme les distances sont courtes, on peut facilement intégrer ces expériences même dans un programme chargé. C’est toute la force d’Helsinki : un événement professionnel de qualité, et en prime un vrai aperçu du mode de vie finlandais. »
Propos recueillis par Jérôme Alberola
Helsinki Partners, détenue par la ville d’Helsinki, est une société spécialisée dans le marketing urbain, l'investissement et l'attraction de talents. Sa mission consiste à promouvoir la croissance durable de la ville, à attirer des investissements, des entreprises, des talents et des visiteurs, à mener des activités de vente et de marketing à l'international, ainsi qu'à développer l'image de marque et la réputation d'Helsinki à l'échelle mondiale.
Pour en savoir plus.
https://www.myhelsinki.fi/business/meet-in-helsinki/
http://www.helsinkipartners.com
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